Association of European Printing Museums
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2024
L’assemblée générale annuelle s’est tenue le vendredi 24 mai 2024 au centre TYPA, à Tartu, Estonie.
Membres présent·e·s
Membres du conseil d’administration :
Charlotte Biszewski (TYPA, Estonie), Robert Clerebaut (Belgiquu), Patrick Goossens (treasorier, Belgique), Indra Kupferschmid (HBKsaar, Allemagne), Alan Marshall (webmèstre, France), Lise Morisseau (Atelier-Musée de l’Imprimerie, France), Stefan Soltek (président, Allemagne)
Excusé·é·s : Joseph Belletante (Musée de l’Imprimerie et de la communication graphique, Lyon, France), Marie Manuel de Condinguy (Imprimerie nationale, France), Nadine Rousseau (Les mille univers, Bourges, France).
Membres individuel·le·s et organisationels :
Book Art Museum, Pologne (Tymoteusz Tryzno) — Deutsches Museum, Allemagne (Sonja Neumann) — Friends of the Press Museum Fjeld-Ljom, Norvège (Marit Brandsnes, Jan Erik Øvergård, Annikki Torgersen) — Gramus, Suède (Mats Larsson, Maria Methi) — Grafiska Museet Linköping, Suède (Kennet Davis, Erik Gunnarsson) — Gutenberg Museum, Allemagne (Sarah Zabel) — Industriemuseum, Belgique (Armina Ghazaryan) — Kner Printing Museum, Hongrie (Erzsebet Novotny) — Moara de hartie, Roumanie (Ion Georgescu) — Musée de l’imprimerie et de la communication graphique, France (Hélène-Sybille Beltran, Fernande Nicaise) — Museum für Druckkunst, Allemagne (Katerina Grushka, Katherine Walter) — Museum of Books and Printing, Ukraine (Valentyna Bochkovska) — Museum of Science and Technology, Serbia (Slobodanka Sibalic) — Museum Plantin-Moretus, Belgium (Joost Depuydt) — National Library of Latvia, Lettonie (Ineta Vaivode) — National Print Museum, Ireland (Mary Plunkett) — Norwegian Printing Museum IDDIS, Norvège (Lene Amalie Aadahl, Eva Marie Jansen, Ima Maufe) — Kunstprenteverket, Norvège (Knut Ketil Oftedahl) — Speelkaartenmuseum, Belgique (Elke Grommen, Leon Jenssens, Herwig Kempenaers) — Stiftelsen Skansen, Suède (Arina Stoenescu) — TYPA, Estonie (Maria Muuk) — Verein für Schwarzkust, Allemagne (Anne König).
Pouvoirs :
Association des Amis du Musée de l’imprimerie et de la communication graphique, France — Cho Yiu Cynthia Ng, Royaume-Uni — Pascal Fulacher, France — Printing Historical Society, Royaume-Uni (Ben Weiner, sécretaire).
Non-membres, sans droit de vote) présent·e·s :
GG Print Studio, Suède (Lina Nordenström) — Lithuanian Union of Artists, Lithuanie (Teodora Jurčytė-Šukaitienė) — Peace Paper Project, Allemagne (Drew Matott) — Underground Printing Museum, Lithuanie (Vaidotas Andyiulis, Darius Zubricka) — UPUPÆPOP, République Czech (Eva Horská, Jakub Horský).
Introduction
Le président de l’AEPM, Stefan Soltek, a ouvert la séance en souhaitant chaleureusement la bienvenue à tous les participants.
1. Feuille de présence
Approbation de tous les membres de l’assemblée générale annuelle
2. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire 2023
Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité. Lise Morisseau est nommée secrétaire de séance de l’assemblée générale annuelle.
3. Rapport du président
Stefan Soltek évoque les principaux événements de l’année 2023, parmi lesquels la publication du premier ouvrage de l’association, Talking about printing, le succès de la conférence annuelle organisée par le musée Klingspor et la Haus der Stadtgeschichte à Offenbach, ainsi que la nomination de deux nouveaux membres du conseil d’administration, Charlotte Biszewski (TYPA, Estonie) et Lise Morisseau (Atelier-musée de l’imprimerie, France). Le lancement de la base de données en ligne Worldwide Hand Press Database, fruit de vingt ans de recherche de notre collègue nord-américain Bob Oldham, a été particulièrement remarqué. La WHPD répertorie actuellement quelque 2 200 presses à bras, avec leurs principales caractéristiques et leur emplacement. Les suggestions d’ajouts et de corrections peuvent être faites en contactant whpd@aepm.eu. Stefan a également exprimé sa satisfaction de voir l’équipe du conseil d’administration se renforcer et s’impliquer davantage.
Le rapport du président a été approuvé à l’unanimité.
4. Rapport du commissaire aux comptes
Patrick Goossens, trésorier de l’Association, présente les principaux éléments du rapport du commissaire aux comptes qui a été envoyé aux membres avec la convocation à l’Assemblée générale annuelle.
Le rapport du commissaire aux comptes est approuvé à l’unanimité.
5. Approbation des comptes pour l’année 2023
Patrick Goossens évoque l’activité financière pour 2023 et l’état satisfaisant des finances de l’AEPM. L’exercice 2023 se solde par un excédent net de 5 211,89 qui sera reporté sur l’exercice suivant.
Les principales dépenses concernent l’organisation du congrès 2023 à Offenbach (6 060 €), les honoraires du comptable (571,73 €), le nom de domaine du site internet (111,86 €) et les frais généraux divers tels que timbres et affranchissements, etc. pour l’appel à cotisation annuel (185,85 €).
En termes de ressources, les cotisations des membres (5 150,30 €) et la participation aux conférences (4 040,00 €) ont été les principales sources de revenus, correspondant à un total de 9 190,30 €. En ajoutant le bénéfice reporté de l’année précédente, notre trésorerie (compte bancaire ING et Paypal) s’élevait à la fin de l’année à un peu plus de 12.052 €. Des détails plus précis, comme mentionné, peuvent être trouvés dans le rapport officiel du commissaire aux comptes.
En ce qui concerne les recettes, nous espérons maintenir le nombre de membres à son niveau habituel et nous encourageons les membres à maintenir leurs cotisations à jour.
Les comptes 2023 ayant été expliqués par Patrick Goossens, trésorier de l’AEPM, ils ont été approuvés à l’unanimité.
6. Détermination des cotisations pour 2024
Il existe actuellement deux types de cotisations : 50 € pour les membres réguliers et 200 € pour les membres bienfaiteurs.
La cotisation ordinaire n’a pas changé depuis vingt ans, mais les coûts augmentent, tels que les frais de comptabilité, la gestion du site web, etc. En conséquence, la question de l’augmentation des cotisations a été soulevée.
Il a été souligné que la politique de l’AEPM est de rester ouverte à tous, y compris aux petites structures aux budgets modestes, la diversité de ses membres étant l’une des forces de l’Association. Afin de concilier diversité et stabilité financière, Stefan Soltek suggère que l’adhésion des musées financés par des fonds publics soit portée à un montant de l’ordre de 100 ou 150 euros par an, sur une base volontaire. Le montant exact sera décidé par le conseil d’administration.
7. Décharge de l’auditeur
Ce point est approuvé à l’unanimité.
8. Renouvellement du mandat du commissaire aux comptes
Ce point est approuvé à l’unanimité.
9. Décharge aux membres du conseil d’administration pour leur mandat de l’année précédente
Ce point est approuvé à l’unanimité.
10. Renouvellement du mandat du conseil d’administration de l’Association
Le prochain renouvellement statutaire triennal du conseil n’est pas prévu avant 2026.
Ce point est approuvé à l’unanimité.
11. Budget 2024
Pour l’année 2024, certaines dépenses récurrentes sont déjà prévues, comme la rémunération du web designer pour le développement de la Worldwide Hand Press Database et la participation de l’AEPM au coût de la conférence annuelle au musée Typa (2 500€).
Au cours de la discussion, l’utilité de la base de données Worldwide Hand Press a été commentée.
Le budget 2024 est approuvé à l’unanimité.
12. Perspectives pour 2025
Pour 2025, l’AEPM souhaite maintenir les fonctionnalités du site, telles que la recherche de musées, les publications, les actes des conférences, la section actualités…
A ce sujet, le webmaster Alan Marshall a rappelé aux membres qu’ils peuvent partager leurs actualités en envoyant des communiqués de presse sur leurs prochains événements/expositions etc… Et Indra Kupferschmid a ajouté que ceux-ci pouvaient être mis en ligne directement via l’interface membre du site.
L’Association devra également prévoir la mise à jour du site dans les années à venir, car son contenu commence à dépasser les capacités de sa conception initiale. Alan invite toutes les personnes intéressées par ce projet à y participer, car le site web est un moyen important de donner de la visibilité aux actions des musées de l’imprimerie et d’attirer l’attention sur l’importance du patrimoine graphique.
L’AEPM soutiendra également l’organisation de la prochaine conférence, à la fois financièrement et en termes de conseils.
13. Prochaine AGA 2025 et lieu de la conférence
Le calendrier des prochains lieux de conférence :
- 2025 : à déterminer
- 2026 : Musée Plantin-Moretus, Anvers, Belgique (date à l’automne)
- 2028 : Les Mille univers, Bourges, France (Capitale de la culture 2028)
Malheureusement, la date de 2025 s’est avérée impossible pour deux organisations membres qui avaient exprimé leur intérêt à accueillir une conférence de l’AEPM, de sorte que nous sommes toujours à la recherche d’un hôte pour le prochain lieu de conférence.
Indra Kupferschmid a souligné que l’accueil de la conférence annuelle est ouvert à tous, la politique de l’Association ayant toujours été d’adapter le format et l’ampleur de la conférence aux besoins et aux possibilités de l’hôte. Elle a insisté sur le fait que l’AEPM apporte un soutien financier ainsi qu’un apport important en communication. Lise Morisseau ajoute qu’un document Guidelines for conference hosts est disponible pour toute personne intéressée (même à titre provisoire) et que le conseil d’administration est toujours heureux de répondre aux questions.
Autres questions
Au cours de l’année écoulée, le conseil d’administration a créé cinq groupes de travail pour soutenir les activités de l’AEPM :
- Échange de connaissances et éducation
- Urgences en matière de succession et de transfert
- Médias sociaux/site web/ressources
- Vente et acquisition d’équipements
- Organisation de la conférence
Un document a été distribué lors de la conférence, afin que les personnes puissent s’inscrire en vue de créer des listes de diffusion pour les groupes. Pour ceux qui n’ont pas pu assister à la conférence de Tartu, il est toujours possible de s’inscrire en ligne : https://docs.google.com/document/d/15iYXqwKcWpneh77RvHSPtlZMZ0N0lyEf42DU7AGyrps/edit?usp=sharing
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 10h15.
Lise Morisseau
Secretary of the AEPM